01
Der Empfang kommt nicht zur Ruhe
Anfragen wiederholen sich, aber jede Unterbrechung reißt das Team aus Behandlung, Planung oder Dokumentation.
KI- und Softwareentwicklung für reale Praxisprobleme
Weniger Telefonchaos. Weniger Nachdoku. Mehr Zeit für Menschen.
Ich helfe ambulanten Pflegediensten, Physiotherapie- und Psychotherapie-Praxen dabei, die wiederkehrenden Zeitfresser im Alltag zu beseitigen: Dokumentation, Fristen, Posteingang, Wartelisten, Rückrufe und Software, die nicht miteinander spricht.
Telefon entlastenRückrufe, Anliegen und Wartelisten strukturieren
Doku beschleunigenSprache, PDFs und Notizen in verwertbare Entwürfe verwandeln
Systeme verbindenBestehende Software ergänzen statt ablösen
Fokus auf Probleme, nicht auf noch eine App Telefonlast Nachdokumentation Fristenchaos Medienbrüche
Welche Probleme ich löse.
Der Engpass liegt selten bei der fachlichen Arbeit. Er entsteht drumherum: Telefon, Dokumente, doppelte Eingaben, Fristen, Rückfragen, manuelle Listen und Software, die nicht miteinander spricht.
02
Dokumente verschwinden im Eingang
PDFs, Scans und E-Mails werden manuell gelesen, benannt, verteilt und in andere Systeme übertragen.
03
Dokumentation landet nach Feierabend
Leistungen, Sitzungen und Beobachtungen werden später nachgetragen, oft unter Zeitdruck und aus dem Gedächtnis.
04
Offene Aufgaben sind nicht sichtbar genug
Verordnungen, Unterschriften, Wartelisten und Rückfragen hängen an Zetteln, Excel oder Bauchgefühl.
Wenn Dokumente Arbeit erzeugen
Der KI-Posteingang klassifiziert E-Mails, Scans und Uploads, fasst Inhalte zusammen und macht daraus prüfbare Aufgaben.
Wenn Dokumentation liegen bleibt
Sprachmemos werden lokal transkribiert und in strukturierte Entwürfe für Pflegebericht, Therapieverlauf oder Sitzungsnotiz übersetzt.
Wenn Fristen nur im Kopf existieren
Das System erkennt offene Rückrufe, auslaufende Verordnungen, fehlende Unterlagen und freie Terminfenster.
Wenn Software nicht miteinander spricht
APIs, Dateiimporte, Exporte und interne Weboberflächen verbinden vorhandene Tools, statt Arbeit in neue Silos zu verschieben.
Für wen sich der erste Problem-Check lohnt.
Der Einstieg ist bewusst fokussiert: ambulante Pflege, Physiotherapie und Psychotherapie. Dort sind die Alltagsschmerzen konkret, wiederkehrend und oft lösbar, ohne sofort ein Medizinprodukt zu entwickeln.
Weniger Nachdokumentation, bessere Übergaben.
- Sprachgestützte Besuchsdokumentation
- Vitalwerte und Beobachtungen strukturiert erfassen
- Verordnungen, Unterschriften und Abrechnungshindernisse überwachen
- Interne Übergaben und Rückrufe automatisch vorbereiten
Erster MVP: Diktat → Pflegeberichtsentwurf → Aufgaben → Freigabe.
Terminchaos und Verordnungen in den Griff bekommen.
- Wartelisten und kurzfristiges Nachrücken
- Verordnungsprüfung und Fristenmonitor
- Therapieverläufe aus kurzen Notizen erzeugen
- Übungspläne und Patienteninfos vorbereiten
Erster MVP: Absage → freie Lücke → passende Wartelistenperson → Nachrichtenvorschlag.
Wartelisten und Dokumentation sauberer organisieren.
- Erstkontakt und Warteliste strukturieren
- Fragebögen und Unterlagen vor dem Termin sammeln
- Sitzungsnotizen als Entwurf vorbereiten
- Berichte und Wiedervorlagen organisieren
Klare Grenze: keine autonome Diagnostik, keine Krisenentscheidung durch KI.
Kostenloser Entlastungscheck
Wo verliert Ihr Team Zeit, die eigentlich für Menschen gedacht war?
Beantworten Sie wenige Fragen zu Dokumentation, Telefon, Terminen, Fristen und Software. Sie erhalten sofort eine erste Einschätzung zur möglichen Zeitersparnis und drei sinnvolle Automatisierungshebel.
3–5 Minuten statt langem Erstformular Keine Patientendaten und keine Registrierung Ergebnis sofort mit konkreten nächsten Schritten
Ihre Angaben werden gewichtet …
Wir vergleichen Belastung, Prozessvolumen, Digitalisierungsgrad und die ausgewählten Zeitfresser.
Ihre erste Einschätzung
Hohes Entlastungspotenzial
Ihr größter Hebel liegt in der Dokumentation.
Realistische erste Zeitersparnis 48Stunden pro Woche Orientierungswert auf Basis Ihrer Angaben – kein garantiertes Einsparversprechen.
Diese drei Hebel würde ich zuerst prüfen
Empfohlener nächster Schritt
In 20 Minuten klären, was bei Ihnen technisch wirklich lohnt.
Wählen Sie direkt einen freien Termin. Wir gehen Ihre Auswertung durch, grenzen einen sinnvollen Pilotprozess ein und sprechen offen darüber, was sich nicht lohnt.
Direkt Termin in Calendly wählen Schnellster Weg · freie Zeiten sofort sichtbar · öffnet Calendly Lieber per E-Mail Kontakt aufnehmen
Vom nervigen Dauerproblem zum messbaren Pilotprojekt.
Die erste Version muss nicht alles können. Sie muss einen Engpass lösen, den das Team täglich spürt und dessen Entlastung messbar ist.
Problemaufnahme vor Ort oder remote
Wir identifizieren die wiederkehrenden Aufgaben, Medienbrüche und stillen Excel-Listen, die am meisten Zeit kosten.
Den kleinsten wirksamen Hebel wählen
Priorität haben administrative Workflows, Dokumentation, Fristen und Kommunikation — nicht autonome Diagnoseversprechen.
Eine Entlastungsschicht bauen
Eine interne Weboberfläche sammelt Aufgaben, Vorschläge und Freigaben. Exporte oder APIs verbinden die bestehende Software.
Entlastung messen und ausbauen
Wir messen Zeitersparnis, Fehlerquellen, Akzeptanz im Team und die nächsten sinnvollen Automatisierungen.
Welches Problem kostet Ihr Team jede Woche die meiste Zeit?
Dann lohnt sich ein kurzer Problem-Check. Besonders interessant sind Einrichtungen mit mehreren Mitarbeitenden, vielen Dokumenten, hoher Telefonlast, Wartelisten oder mobiler Arbeit.
Empfohlen: Termin direkt auswählen – freie Zeiten sind sofort sichtbar.Häufige Fragen
Ersetzt die Lösung unsere bestehende Software?
Nein. Die erste sinnvolle Rolle ist meist eine Automatisierungs- und Integrationsschicht. Das führende Fachsystem bleibt bestehen.
Kann die KI vollständig lokal laufen?
Viele Funktionen sind lokal realistisch, etwa OCR, Transkription, Zusammenfassung und strukturierte Vorschläge. Je nach Hardware, Qualitätsanspruch und Modellgröße kann ein hybrides Setup sinnvoll sein.
Ist das medizinische Diagnostik?
Der Fokus liegt auf administrativer Entlastung, Dokumentation und Prozessautomatisierung. Diagnostische Funktionen müssen separat regulatorisch geprüft werden.
Für wen lohnt sich der Einstieg zuerst?
Für Teams, die wiederkehrende Aufgaben sichtbar spüren: Pflegedienste mit mobiler Dokumentation, Physiotherapien mit Termin- und Verordnungsdruck sowie Psychotherapiepraxen mit Wartelisten und Berichtspflichten.